O trabalho de preservação de documentos históricos relativos ao Hospital de Caridade de Caçapava do Sul, realizado pelo Departamento de Arquivologia da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM), em parceria com a Casa de Cultura Juarez Teixeira (CCJT), foi relatado em artigo intitulado “Ações extensionistas na Casa de Cultura Juarez Teixeira em Caçapava do Sul, RS”, na publicação Território Imembuy Geoparques – ações de extensão da UFSM, lançado durante a 52ª Feira do Livro de Santa Maria.
A iniciativa foi coordenada pelos professores doutores Sônia Elisabete Constante e Augusto Cesar Luiz Britto, e pela discente do curso de Arquivologia Carla Chaves Corrêa. No texto, eles relataram o projeto-piloto realizado com documentos do ex-provedor do Hospital de Caridade, Mertílio Rodrigues de Freitas, datados de 1943 a 1953, período final de sua administração no hospital.
Esse acervo estava com a família do antigo diretor e foi doado à Casa de Cultura pela neta, Angelina Freitas. Entre os documentos administrativos encontrados, destaca-se a Carta de Doação da Liga Operária, datada de 23 de outubro de 1947, que formalizou a doação do terreno e do prédio onde foi construído o Hospital de Caridade. Também se destaca a Ata da Assembleia Geral do Hospital de Caridade, de 14 de outubro de 1953, que aclamou o administrador Mertílio Rodrigues como presidente e Rubem Menezes Saldanha como vice.
Foram encontradas ainda correspondências que evidenciavam a busca por subvenções para o hospital, relatórios de gestão, orçamentos, comunicações com parceiros envolvidos na construção e no mobiliário, bem como documentos provenientes de órgãos governamentais, como o Ministério da Educação e Saúde Pública. Esses últimos se referem a programas de saúde, como o aleitamento materno, e incluíam solicitações de documentos para cadastro em programas específicos.
Os documentos foram levados ao Laboratório de Restauração de Documentos (LabRest), do curso de Arquivologia da UFSM, para tratamento arquivístico, considerando ações de conservação e digitalização. O trabalho envolveu desde técnicas de seleção de documentos para fins de organização, visando garantir a integridade e a acessibilidade do acervo. Além disso, foram realizadas intervenções, no primeiro semestre de 2025, com procedimentos de conservação durante a realização da disciplina de Restauração de Documentos A, ministrado pela professora Sônia.
Processo – A entrega dessa documentação envolveu várias etapas: higienização (remoção de objetos metálicos, como grampos, clipes e alfinetes oxidados, além da limpeza com trincha); organização sistemática por tipologia documental; digitalização com qualidade arquivística, utilizando scanner de mesa (flatbed) para documentos em formato A4; e, no caso de documentos maiores, como A3, captura fotográfica seguindo recomendações e normas do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ). Como etapa final, os documentos foram cuidadosamente acondicionados em invólucros confeccionados com papel alcalino, de modo a evitar dobras que poderiam causar danos irreversíveis. Após o minucioso tratamento técnico realizado no LabRest/UFSM, o acervo — devidamente organizado, digitalizado e acondicionado em invólucros próprios — encontra-se disponível para consulta.
A professora Sonia destaca que a experiência com a gestão do acervo doado por Mertílio Rodrigues evidenciou a necessidade de políticas públicas que valorizem o patrimônio cultural em que: “A criação de um programa de preservação para a Casa de Cultura, com investimentos em infraestrutura, tecnologia e capacitação de pessoal, é fundamental para garantir a longevidade do acervo e torná-lo acessível à comunidade, semelhante ao que já vem ocorrendo na Fundação Museu do Homem Americano”. Ela acrescenta ainda a necessidade de aplicação de recursos de ponta para consolidar a Casa de Cultura como guardiã da memória histórica de Caçapava do Sul.
“A análise desse material permitiu situar o Hospital de Caridade em um contexto histórico, compreendendo sua relação com a comunidade e com as políticas de saúde da época”, destaca Juarez Teixeira, diretor da CCJT.
O livro Território Imembuy Geoparques reúne experiências de extensão realizadas em 37 municípios vinculados aos Geoparques Mundiais da UNESCO — Quarta Colônia e Caçapava do Sul — além do Projeto Geoparque Raízes de Pedra. No município, além da preservação dos arquivos do Hospital de Caridade, foram relatadas iniciativas como O Ecocoaching e a interpretação da natureza: desvendando os segredos do Bioma Pampa (em parceria com o Sítio Chaleira Preta) e Encruzilhadas de Saberes e Fazeres – Dançar para reverter preconceitos (em parceria com o Clube Harmonia e o Grupo Clara Nunes).
